給我15分鐘就好!時間管理—番茄鐘工作法!
現代人要專注其實不容易,科技演變千變萬化,上班期間關閉手機通知,簡單一個小舉動,卻非常難以執行。尤其寫網頁時,看著密密麻麻的英文數字,只要一個分心可能就會忘記自己執行到哪一步驟,或是debug搞混了!一起來看看,一直分心的我們,還能怎麼辦?
為什麼人會分心?主因是什麼
根據維基百科敘述我們抓取重點來看:對注意力目標區的事物沒興趣 ,可以起源自內在及外在,好比說:外在因素有視覺刺激、社交互動、文字訊息,而內在可能是飢餓疲勞、擔心等。而分心好似我們的天性,隨著科技更加重,而當我們開始分心時,會不自覺地進行周邊碰得到的事物,與原先想執行的項目就這樣脫軌了。
Google已辭員工說:「一切都在爭奪注意力。」
此名已辭員工得知部門研發的新功能,每天會產生約一百億次讓人分心的事件,讓他憂心忡忡,利用使用者注意力拿來賺錢,他過意不去。而我們已在每日「通知」裡不斷重複生活,從鬧鐘起床、公車即將到來、午餐UBEREATS外送、開會會議時間、社群媒體訊息等轟炸,而我們總相信自己腦袋可以「同時多工不同事件」,但殊不知最後卻都沒有完成,有沒有想過為什麼?
夾縫中求生存後的求生意識
在有這樣的求生意識之下,你可能試過各種不同增加工作效率的方式,就為了讓自己一次要Handle很多注意很多的這個行為稍微減緩,也許有的人真的可行,但要先問問大腦行不行得通?
而這篇要介紹的番茄鐘,其實是練習給自己一點喘息的時間,當然也有練習專注的時刻,我們只要先練習十五分鐘 ,一天24小時擁有1440分鐘,僅練習一個十五分鐘,給自己機會提升專注力又能成為主宰你時間的主人,有何不可呢?
如何使用番茄鐘?什麼是番茄鐘?
此段擷取維基百科:「番茄工作法是一種時間管理方法,在1980年代由Francesco Cirillo創立。 該方法使用一個定時器來分割出一個一般為25分鐘的工作時間和5分鐘的休息時間,而那些時間段被稱為pomodoros,為義大利語單詞 pomodoro。」
一個番茄鐘是25分鐘,但對於很容易分心的族群,一次就要25分鐘很高難度,原則是這樣,但規則是彈性的,只要我們能受用,起步的規定先從能適應開始調整,可以是一個番茄鐘5分鐘、10分鐘、15分鐘,但相信我,很快你會覺得時間不夠。
但你可能會想說這樣我是要設定鬧鐘25分鐘計時嗎?初期是可以這樣練習的,一天僅執行一個番茄鐘就好,因為鬧鐘響起,你的注意力會重新歸零,除非你可以響鈴後休息五分鐘又繼續重新計時。
- 1命名此番茄鐘的任務名字
- 2計時設定
- 3盡可能去執行此專屬任務
- 4休息時間
- 51~4步驟重複四次
- 6重複四次後請拉長休息時間
小提醒
若你的基本番茄鐘是25分鐘,重複四回合代表已專心一個半多小時,是不是覺得很替自己驕傲!而記得最小單位就是一個番茄鐘,倘若一件事在一個番茄鐘做不完,納入至下一個番茄鐘,這樣可以統計做該任務時所需的時間,對日後掌控時間的把握度也能提升喔!
推薦APP(Iphone適用)
一、FocusPomo - 極簡番茄鐘自律治愈
隱藏任務是當你完成一個番茄鐘,在鎖定畫面上會多一個番茄 ,是不是很可愛呀?而且會因應你成功或失敗而番茄擁有不同的表情!介面相當簡約,看著番茄隨著手機擺動,會有觸動震感很療癒,為了獲取更多番茄,就會更努力認真囉!而每當完成一個番茄鐘,都會有不同的稱讚小卡,增加自己的信心與成就感。
二、Focus Traveller - Flow Timer
小編特別喜愛此款,APP美術設計相當流暢,最一開始有基本幾款角色可以選擇(大部分是人,跟一隻狗狗),其他更多的動物則是要另外付費。
可以看見有單人與多人,可以是集體一起專心在此次任務,就像是與你的夥伴在深山露營,一起專心眼前的生火任務,而在點取專注後能更改專注時間,最短3分鐘,最長則120分鐘。
免費版的背景一直是雪山,點擊左上角的音樂icon可更改(內建有兩種可選),或是可連結Apple Music、Spotify播放更多喜愛的音樂。而除了背景音樂還另外有小點綴—白噪音,有山林/河流/雨滴/蟬聲,如此豐富的層次,自由搭配達到心裡平靜的聲音。另外可以看見每次執行的分析圖以及APP的圖示也能自行選擇喔!
上述兩款皆可設定於桌布的小工具用於提醒,而當使用心流旅人的深度專注模式時,只要有任何跳出的行為,裡面的角色也會坐下休息等你回到程式裡繼續專注步行,而在鎖定畫面的通知也會有顯示進度條等。
有興趣的朋友可以試試看療癒的兩個番茄鐘APP。
番茄鐘注意事項
若任務在時間內完成,剩餘的時間請不要浪費掉,可以是規劃下一個任務、細節內容 ,或是想想剛剛你是怎麼執行這個任務的,有沒有遇到什麼困難能更活用番茄鐘。一天不適合太多個番茄鐘 ,會給予自己壓力過大,雖然能透過番茄鐘分析出執行該任務的時長,但並不是加班用具(笑),而當時長過長,效率就不在此討論內了喔!
而因為每當設定一個番茄鐘的時間一到,你會立即被打斷且進入番茄鐘的休息時間。或是當你想說準備好要執行第一個番茄鐘,但同事、高層來關心你不斷打斷你的專注時間,這時候該怎麼辦呢?直接重新開始番茄鐘,為了能真的進入番茄鐘世界的規律,條件我們要保護好,或是剛開始還無法僅專心一件事物,可以先練習將番茄鐘時間調短。
番茄鐘裡的休息,請好好休息。還是那一句話,休息是為了走更長遠的路。
都已經看到這邊了,想必我們的文章一定有幫助到你。
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